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打印机复印机出租的注意事项有哪些

2022-04-23 17:13:06

1.租赁性能。

企业租赁打印机复印机出租),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机。租赁成本与打印机的性能成正比。

根据应用范围,有主流办公打印机.工程图纸打印机.便携式打印机。

根据打印颜色,有单色和彩色打印机。

根据打印纸和尺寸,有办公复印机、针式打印机和工程图纸打印机。

根据打印速度,可分为20页/分钟以下的低速。20-30页/分钟为三个等级:中速和30页/分钟以上(均以A4幅面文档为准)。

2.租赁期限。

对于大多数企业来说,他们将采用长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁通常从一年开始租赁。我们需要弄清楚的是,在租赁期灵活机制,是否可以更换模型,是否可以调整支付方式,是否有备机服务等。由于服务提供商的不同,其服务模式和质量也有所不同。

3.复印机出租租金及其支付方式。

许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少,主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险最小化。当双方的合同到期时,只要机器没有人为损坏,押金就会全部归还;月租金类似于我们手机的固定费用,这是你占用设备的钱。一般来说,打印机租赁的月租金约为每月300元或400元,这取决于您租赁的机器本身的价值;此外,单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大,单页收费标准越低。

除了在收到打印机后一次性支付押金外,还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。

4.判断打印机的新旧程度。

打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务,但它或多或少会影响您的正常工作。目前,市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同,大多为6.70%。当然,一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据,也可以用肉眼大致判断其颜色。

5.硬件维护和定期清理费用。

除人为因素损坏外,办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉(打印机耗材)和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材,但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。

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